Chorale Arc En Ciel Gignac

Règlement intérieur

 RÈGLEMENT  INTÉRIEUR CONCERNANTréglement1-300x218

LA CHORALE ARC EN CIEL 

                            Association laïque régie par la loi 1901, indépendante dans son fonctionnement rattachée à aucune autre structure

Intégrer la chorale c’est aussi en accepter ses  règles.

Cette association à vocation culturelle a pour but d’encourager le plaisir de chanter. Elle est organisatrice de concerts. Engagée dans les échanges culturels de proximité ou à l’étranger, elle est aussi en lien dans jumelage avec la Croatie puisque elle en a été l’investigatrice. Elle participe également aux manifestations  de la commune.

ADMISSION :

Toute personne qui demande son admission à la Chorale peut le faire pendant la période d’inscription du 04 septembre au  04 octobre de chaque année, et en cours d’année  en fonction des places disponibles pour garder l’équilibre des voix.

– La personne s’engage sur le travail de la découverte du Son de la Voix relié aux sensations corporelles, pour avancer sur le chemin du chant Choral, en lien avec l’intériorité.

– La méthode proposée, consiste à questionner et à écrire ce que nous ressentons, afin de rendre le corps et l’esprit disponible au chant. C’est en nous centrant que nous pouvons être juste dans le son.

  • Un entretien préalable avec notre chef de chœur est proposé avant d’intégrer le chœur afin de savoir si la personne est apte. Le choriste devra également rencontrer le président de l’association afin d’être informée de son fonctionnement. Le choriste qui refuserait le rendez-vous avec le chef de chœur ne pourrait pas intégrer la chorale Arc en ciel.
  •  3 autres rendez-vous sont demandés au cours de la saison au rythme de un par trimestre (ces rendez-vous sont obligatoires) ils sont compris dans votre cotisation.
  • Il est possible de rajouter des séances individuelles si vous le souhaitez, elles sont à la charge des choristes et sur rendez-vous auprès de la chef de chœur.
  • Une séance gratuite est accordée afin que le nouveau choriste puisse se rendre compte du travail qui est demandé.

La cotisation est de 75€ par trimestre, payable à votre convenance (25€ par mois par ex)

REPETITIONS :

Les répétitions ne sont pas maintenues durant les vacances scolaires.

Elles ont lieu  de septembre à juin inclus, tous les mardis de 19h à 21h salle du conseil du collège de Gignac et  un  vendredi par mois  de 17h à 20h  salle du conseil du collège .  Il est important de ce munir d’un petit carnet et d’un stylo

Toutefois, des répétitions supplémentaires peuvent être rajoutées à la demande de notre chef de choeur, à l’approche d’un concert.

Des journées entièrement dédiées au travail vocal (journées vocales) sont organisées par l’association avec participation financière des choristes.

Une certaine « discipline » est demandée au cours des répétitions, afin  de respecter le travail de chacun et du chef de chœur .

Quelle que soit la compétence de chacun, l’assiduité demeure la meilleure garantie d’un résultat de qualité.

La présence aux deux répétitions avant un concert est obligatoire (sauf cas de force majeure). En effet, c’est a ce moment que les dernières recommandations ou dernières mises au point sont faites par notre chef de chœur.

Tout choriste s’engage à fournir un minimum de travail entre les répétitions et  à être présent aux concerts . Si absence,  il devra en informer le Chef de Chœur .

LES PARTITIONS:

Les partitions ne seront données définitivement qu’après la période « dite d’essai » et si le nouveau choriste décide de rester.

Les partitions sont nécessaires uniquement pour  l’apprentissage des chants en répétition. En effet pour les concerts nous chantons sans support. Fournies par l’Association, elles sont confiées à chaque choriste, en début d’exercice. Elles sont comprises dans votre cotisation.

CONCERTS :

 Les nouveaux Choristes intégrant la Chorale en Septembre ne pourrons pas participer aux concerts du 1er trimestre. Ceci afin de leur permettre d’apprendre confortablement le répertoire. Si toutefois un 2ème trimestre était nécessaire le chef de chœur et le choriste feront un point ensemble à ce sujet.

Calendrier et programme :

Les concerts sont la raison d’être de l’Association et l’aboutissement de tout le travail effectué en répétition.

La Chorale se doit d’étudier toute proposition d’un de ses membres, d’une personne étrangère à l’association ou  d’un groupe extérieur.

Le calendrier en est fixé le plus tôt possible, afin de permettre à chacun d’en réserver les dates dans son emploi du temps et d’être présent.

La préparation d’un concert est de la responsabilité conjointe du Chef de Chœur et du Président de l’association. Les lieux où se déroule le concert doivent être soigneusement reconnus pour être aptes à permettre une prestation de qualité.

Les déplacements dans le cadre des échanges culturels qui ont lieu à l’étranger, sont toujours à la charge des choristes. La chorale participe grâce aux actions menées tout au long de l’année, à une partie du financement a raison d’une somme définie en bureau et toujours en fonction de la trésorerie, ceci afin de permettre à tous de participer.

SOUTIEN FINANCIER APPORTE AUX CHORISTES POUR UNE MANIFESTATION DONNÉE  :

L’aide financière apportée aux choristes sur un projet  organisé par la chorale, est calculée au prorata du temps passé au sein de l’association par le choriste.

TENUES:

Pour les femmes , concerts dans les églises 

  • chemises ou chemisiers à manches longues couleur blanche (pas de couleur « crème »),  jupe longue noire ou pantalon noir (e)  ,  veste noire, collant et  chaussures noires.
  •  pantalon blanc ou jupe blanche,  haut bleu marine manches 3/4 ou longues. Pas de manches courtes!!

Pour les hommes, concerts dans les églises :

  •  Chemise blanche (pas de beige) , pantalon et veste noire ,  chaussures noires.
  •  Pantalon blanc, chemise manches longues bleu marine

Pour les lieux de concerts autre que les Eglises  (salles par ex ): pantalon de couleur uni – chemisier blanc (pas de beige) manches longues

RÉCEPTION DES CHORALES:

La Chorale, en tant qu’Association se doit de participer aux activités de la commune En particulier elle prend part à certaines  manifestations à la demande de la municipalité. Elle se doit également d’organiser des concerts pour la commune.

La chorale à pour habitude de recevoir des chorales de proximité ou d’ailleurs pour certains concerts, ou de se déplacer pour répondre à une invitation

Des repas partagés ou « pot de l’amitié » sont importants après un concert, chaque choriste participe dans la mesure de ses possibilités à l’élaboration  de plats salés ou sucrés afin de faire de ces réceptions des moments forts de partage et de  convivialité.

PARTICIPATION AUX FRAIS DE L’ASSOCIATION :

Afin d’optimiser notre trésorerie qui nous sert en grande partie à la rémunération de notre chef de chœur, l’association met en place tout au long de l’année des actions : lotos, vide-grenier, fabrication d’oreillettes et autres produits gourmands qui sont vendus sur le marché local. Toute autre manifestation peut être mise en place pour optimiser la trésorerie à tout moment !!

Les participations aux frais de fonctionnement de l’Association comprennent essentiellement :

  • Les cotisations des Membres Actifs 20€ par mois
  • Les contributions spécifiques à la charge des choristes telles   : Tenue de concert- ou frais pour un événement particulier (déplacements par ex)
  • Les concerts éventuels donnés par la chorale pour la chorale (cela reste toutefois exceptionnel )
  • Les éventuelles tombolas , lotos, vide grenier, vente de produits alimentaires ou autres….
  • les subventions de la commune, et de tous organismes publics ou privés
  • Les sponsors occasionnels ou permanents

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE :

Une fois par an, tous les membres de l’association sont invités à participer à l’assemblée générale,  la date en est fixée par le président (e) On y fait le bilan de la saison précédente, on y élit le Conseil d’Administration et on y prépare la saison qui vient de s’ouvrir.

Pour exprimer leur appartenance à l’association et soutenir les bénévoles qui se dévouent à la cause commune, il est instamment demandé à tous les membres d’être présents. En cas d’empêchement majeur, participez en remettant votre pouvoir de vote à un autre choriste.

CONVIVIALITÉ AU SEIN DU GROUPE :

Notre collaboration est bâtie sur une culture et des goûts communs. Chanter ensemble, ce n’est pas seulement être côte à côte dans les répétitions et les concerts. C’est aussi se découvrir pour mieux se connaître et s’apprécier, parfois nouer des liens d’amitié, ne pas seulement recevoir en consommateurs, mais aussi donner en échange, en se faisant acteurs de la vie de l’association.

Pour vivre des relations humaines allant au-delà du simple plaisir musical partagé, chacun est invité à participer concrètement aux différentes tâches logistiques nécessaires pour les concerts (placement d’affiches, vente des programmes, transport et mise en place des estrades, etc.) ainsi qu’à l’organisation et au bon déroulement matériel des répétitions (mise en place et rangement des chaises), des réunions et des occasions d’échanges non musicaux (mise en place et rangement lors des  » verres de l’amitié  » par exemple).

Il est aussi proposé parfois des repas en commun  auxquels vous êtes invités à participer. Ce sont des occasions de connaissance mutuelle et d’échanges propres à renforcer l’esprit d’amitié au sein du chœur.

Merci d’avoir lu ce document avec attention, de l’avoir fait vôtre.

Mis à jour le 05 juillet 2017

1 comment

  1. BORT - 10 juillet 2017 17 h 08 min

    Je viens de prendre connaissance du règlement intérieur de la Chorale « ARC-EN-CIEL ».

    Le contenu me convient parfaitement.

    Longue vie à notre Chorale. Christiane.

    Répondre

Rédiger un commentaire